PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
1 個人情報保護方針
Fearless Fairness Project（以下「本プロジェクト」といいます。）は、本プロジェクトのウェブサイト、弁護士費用補助申請フォーム、メール、オンライン面談、アンケートその他の方法により取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、適正に取り扱います。
本プロジェクトは、ジェンダー、性、セクシュアリティ、社会活動、政治活動その他利用者の尊厳や安全に関わる情報を取り扱う可能性があることを踏まえ、個人情報保護の重要性を認識し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
2 適用範囲
本ポリシーは、本プロジェクトが、弁護士費用等の補助、送金、精算、連絡、取材受付、問い合わせ対応、支援（寄付を含みます）その他本プロジェクトの運営に関連して取得する個人情報の取扱いに適用されます。
本プライバシーポリシーの対象となる個人情報には、補助申請者、支援対象となる方、問い合わせを行う方その他本プロジェクトを利用する方（以下「利用者等」といいます。）に関する情報のほか、支援対象者が相談又は依頼をしている弁護士、その他支援実施に関係する専門家・関係者に関する情報が含まれます。
3 取得する個人情報
本プロジェクトは、費用補助審査、支援実施、送金、精算、会計、監査その他本プロジェクトの運営に必要な範囲で、次の情報を取得することがあります。
氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の連絡先
年齢、職業、所属、活動内容、支援団体との関係その他費用補助審査に必要な属性情報
事案内容、被害状況、相手方に関する情報、証拠資料、関連する投稿、画像、動画、URL、文書その他利用者等が提供する情報
性別、性自認、性的指向、健康状態、障害、被害経験、政治活動又は社会活動に関する情報など、事案内容又は費用補助申請内容に含まれる要配慮個人情報
弁護士費用の見積書、委任契約書、請求書、領収書、送金先口座情報、支払状況、精算状況その他弁護士費用補助に関する情報
担当弁護士、連携団体、支援機関その他関係者から、本プロジェクトの支援実施に必要な範囲で提供される情報
本プロジェクトのウェブサイト又はフォームの利用に伴って取得されるアクセス情報、Cookieその他これに類する技術により取得される情報
4 個人情報の利用目的
本プロジェクトは、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。
問い合わせ、取材申込みその他連絡への対応のため
本人確認、連絡、日程調整、必要書類の案内その他事務連絡のため
申請内容、緊急性、支援対象該当性、利益相反その他支援実施上必要な事項を確認するため
弁護士費用補助の申請受付、審査、決定、変更、停止、取消し、支払、精算及び返還に関する手続を行うため
担当弁護士、連携する弁護士ネットワーク、支援団体、専門家又は関係機関との連絡、確認、調整を行うため
見積書、委任契約書、請求書、領収書、報告書その他補助に必要な資料を確認し、補助対象費目、補助額、支払先及び支払時期を判断するため
会計処理、監査、助成元への報告、内部管理、記録保存、苦情対応、安全管理及び不正利用防止のため
本プロジェクトの改善、研修、事例検討、調査研究、政策提言、広報資料作成等に必要な範囲で、個人を識別できない形に加工した情報を作成し、分析又は共有するため
法令、契約、助成条件、会計・税務上の要請その他本プロジェクトの適正な運営に必要な対応を行うため
本プロジェクトは、上記の利用目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。
5 要配慮個人情報の取扱い
本プロジェクトが取り扱う費用補助申請には、性暴力、ハラスメント、差別、オンライン上の攻撃、政治活動又は社会活動への攻撃等に関する情報が含まれることがあります。
本プロジェクトは、利用者等から要配慮個人情報の提供を受ける場合、費用補助審査に必要な範囲に限って取得し、法令により認められる場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。
6 個人情報の管理及び安全対策
本プロジェクトは、利用者等の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努め、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏えい等を防止するため、アクセス権限の管理、保存場所の管理、関係者への周知、委託先の管理その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
個人情報の漏えい等が発生し、又はそのおそれがある場合には、法令に従い、必要な調査、報告、通知その他の対応を行います。
7 個人情報の第三者への開示及び提供
本プロジェクトは、利用者等からお預かりした個人情報を適切に管理し、次の場合を除き、本人の同意なく第三者に開示又は提供しません。
本人の同意がある場合
本人が希望する弁護士費用補助その他の支援を実施するため、担当弁護士候補、担当弁護士、連携する弁護士ネットワーク、支援団体、専門家、支援機関又は関係機関等に必要な範囲で提供する場合
本プロジェクトのウェブサイト、フォーム、メール、クラウドストレージ、オンライン会議システム、会計、送金、監査その他本プロジェクトの運営に必要な業務を委託する事業者に対し、委託業務の遂行に必要な範囲で提供する場合
助成元、監査人、会計・税務専門家その他本プロジェクトの資金管理又は説明責任のために必要な相手方に対し、原則として個人を識別できない形に加工した情報を提供する場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
法令に基づき開示又は提供することが必要である場合
その他個人情報保護法その他法令により認められる場合
本プロジェクトは、個人情報を提供する場合であっても、提供先、提供目的及び提供する情報の範囲を必要最小限にとどめるよう努めます。
8 弁護士費用補助に関する情報の取扱い
本プロジェクトは、弁護士費用補助の審査及び実施のため、見積書、委任契約書、請求書、領収書、送金依頼書、支払指図書、補助決定通知、精算書その他弁護士費用補助に必要な資料を確認し、保存することがあります。
本プロジェクトは、補助対象費目、補助上限額、補助決定の有無、補助金額、支払状況、精算状況その他費用補助に関する情報について、会計、監査、助成元への報告、不正利用防止及び制度改善に必要な範囲で利用します。
助成元又は外部への報告、広報、調査研究、政策提言等において個別事案に言及する場合には、原則として利用者等を識別できない形に加工した情報を用います。個人を識別し得る情報を用いる必要がある場合には、法令により認められる場合を除き、事前に本人の同意を得ます。
9 外部委託
本プロジェクトは、フォーム管理、メール配信、クラウドストレージ、オンライン会議、ウェブサイト管理、会計、送金、IT管理、翻訳その他本プロジェクトの運営に必要な業務の全部又は一部を外部事業者に委託することがあります。
この場合、本プロジェクトは、委託先における個人情報の取扱状況を確認し、必要かつ適切な監督を行います。
10 クラウドサービス及びAIツールの利用
本プロジェクトは、費用補助事業の運営、記録整理、文書作成、翻訳、分析その他業務の効率化及び質の向上のため、クラウドサービス又は生成AIその他のAIツールを利用することがあります。
AIツールを利用する場合、本プロジェクトは、入力する情報の必要性及び範囲を検討し、秘匿性の高い情報については、必要に応じて匿名化、仮名化又はマスキング等を行います。また、入力情報がAIの学習に利用されない設定その他適切な措置が講じられているサービスを利用するよう努めます。
AIツールによる出力結果については、本プロジェクトの担当者又は関係専門家が内容を確認し、最終的な判断を行います。
11 Cookie及びアクセス解析ツール
本プロジェクトのウェブサイトでは、閲覧状況の把握、ウェブサイトの改善、費用補助事業の運営改善等のため、Cookieその他これに類する技術又はアクセス解析ツールを利用することがあります。
これらにより取得される情報には、閲覧日時、閲覧ページ、利用環境、アクセス元情報等が含まれることがありますが、それ自体で特定の個人を識別できる情報を取得することを目的とするものではありません。
Cookieの利用を希望しない場合、利用者等はブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、その場合、ウェブサイト又はフォームの一部機能を利用できないことがあります。
12 個人情報の開示、訂正、利用停止等
利用者等は、本プロジェクトが保有する自己の個人情報について、法令に基づき、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等を求めることができます。
本プロジェクトは、これらの請求を受けた場合、請求者が本人又は正当な代理人であることを確認した上で、法令に従い適切に対応します。
ただし、法令、契約、助成条件、会計・監査、支援実施上の必要その他正当な理由により、請求の全部又は一部に応じることができない場合があります。
13 保存期間
本プロジェクトは、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を保存します。保存期間が経過した個人情報又は利用目的との関係で保有する必要がなくなった個人情報については、法令、契約、助成条件、会計・税務、相談・補助対応上の必要性を考慮した上で、適切な方法により削除又は廃棄します。
14 お問い合わせ窓口
本プロジェクトの個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情又は相談は、以下の窓口までご連絡ください。
Fearless Fairness Project 事務局
15 法令規範の遵守と見直し
本プロジェクトは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて改善します。
本ポリシーを変更した場合、本プロジェクトのウェブサイト上に掲載する方法その他適切な方法により公表します。
Fearless Fairness Project
制定日 2026年10月1日